Привет! Я Алексей Комаров, сооснователь образовательной платформы EntSpace. Сегодня я пригласил Вячеслава Злобина — автора программы «Схематоп». Он учит предпринимателей и менеджеров строить схемы и использовать их в своей деятельности. В статье Вячеслав расскажет, в каких ситуациях схематизация незаменима и как этот навык меняет мышление.
Для чего используют схемы в предпринимательской деятельности
Схема позволяет визуально представить то, что существует только в сознании человека. Например, можно взять такой сложный и многосоставной объект, как рынок, и зафиксировать его с помощью визуальных элементов — проще говоря, нарисовать на бумаге, планшете или доске.
Вот несколько вариантов, для чего схемы нужны предпринимателям и менеджерам.
Проанализировать идею будущего проекта. Можно показать, какие участники и ресурсы требуются для воплощения замысла, какое место займет проект в индустрии, какие внешние риски важно учесть и с кем придется конкурировать.
Исследовать рынок и разработать план развития. На схеме понятия «государство» или «общественная организация» становятся осязаемыми, можно увидеть взаимосвязи и процессы, которые происходят на рынке.
На схеме можно показать, как ситуация на рынке или в компании меняется во времени. Для этого рисуем шкалу времени и иллюстрируем несколько сценариев с учетом разных факторов
Донести замысел до команды. Схема дает предпринимателю возможность наглядно разложить идею, а другим участникам — понять и включиться в обсуждение, а еще достроить или реализовать замысел. При этом меньше риск, что кто-то неправильно трактует изображение: двусмысленность нередко возникает, когда объясняешь на словах.
Почему практика схематизации не так проста и зачем этому учиться
На первый взгляд в схемах нет ничего сложного: рисуешь прямоугольники и круги, соединяешь стрелками, подписываешь — готово. Кажется, специальные знания и навыки для этого не нужны. А иногда предприниматели и руководители в принципе не готовы тратить время на отрисовку, поэтому ставят ТЗ текстом и делегируют задачу дизайнеру.
Суть создания схем не в результате на бумаге или доске, а в мыслительном процессе, который этому предшествует. Схематизация развивает умение видеть ситуацию, раскладывать ее на составляющие и отображать в доступной форме.
Когда начинаешь использовать схематизацию, мощность мышления увеличивается. Можно схватить, преобразовать в голове и доступно показать многоуровневые процессы.
Тем, кто не знает, что стоит за изображением, некоторые схемы могут показаться примитивными. Все потому, что схема не всегда считывается вне контекста. Важно, кто ее делал, какую цель преследовал и какие смыслы закладывал.
Схематизацию можно сравнить с творчеством абстракционистов. Человек, который не разбирается в искусстве, ничего не поймет и скажет: «Такое даже ребенок нарисует». Но если прочитать книгу Кандинского «Точка и линия на плоскости» или Малевича «Черный квадрат. Мир как беспредметность», можно увидеть смысл и глубину, которые стоят за картинами.
Когда человек начинает схематизировать, его схемы выглядят просто: в них мало элементов и связей. Но чем чаще он практикуется, тем больше удается охватить и отобразить графически
Что предприниматели и топ-менеджеры делают на программе «Схематоп»
В EntSpace мы помогаем предпринимателям и менеджерам освоить навык построения схем за две недели. Обучение нацелено на практику: участники приходят со своими вопросами, которые хотят решить через схематизацию, и сразу прорабатывают их. Расскажу подробнее, как все проходит.
Ставят цели и выбирают объекты схематизации
Первое, что делают участники, — определяются, зачем им схематизация и какие вопросы они хотят решить с ее помощью. Например, одним схемы нужны, чтобы оставаться в курсе ситуации на рынке, а другим — для эффективной коммуникации с командой.
Второе — выбирают объект. Можно схематизировать свой бизнес, внутренние процессы, рынок и процессы, которые происходят на нем, свой продукт или проект его создания. Мы не ограничиваем участников — наоборот, чем больше уникальных запросов разберем на программе, тем богаче опыт, который получит каждый.
Изучают принципы схематизации
Принципы схематизации помогают направить размышления в нужную сторону и последовательно представить схему — так она мягче войдет в сознание других людей.
Например, принцип временности предполагает, что нужно представить объект во времени. Например, возьмем рынок. На начальном этапе он условно состоит из пяти компаний и 20 потребителей. Через N лет рынок становится более крупным и развитым. А еще через N лет, возможно, грянет кризис, и часть игроков прекратит свою деятельность. Все эти изменения можно показать на схеме.
На программе разбираем и закрепляем на практике десять принципов, в том числе принципы размерности, смены позиции, картирования и другие. Участники получают теоретическое объяснение, как устроен принцип, пример его визуализации, а потом берут свой объект и «раскладывают» его на листе бумаги.
Рисуют схемы, применяя новые знания
Предприниматели и управленцы отрабатывают навык создания схем в мини-группах, чтобы была возможность обсудить и посмотреть другие кейсы. Кроме того, я лично проверяю схемы участников и даю обратную связь как по графическому отображению, так и по смысловой части.
Поскольку программа проходит онлайн, для работы используем платформу Miro — здесь собираем схемы всех участников. Я рекомендую сначала схематизировать на бумаге, чтобы приноровиться и четче передать содержание схемы. Но кто-то сразу использует планшеты или ноутбуки.
